Datenschutzerklärung
Informationen gemäß DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
[Firmenname]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: info@supaflat.de
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist.
2.1 Wohnungsübergabeprotokoll
Zur Erstellung des Protokolls verarbeiten wir folgende Daten:
- Name und E-Mail-Adresse von Vermieter und Mieter
- Adresse der Wohnung sowie Übergabedatum
- Angaben zum Zustand der Räume und Schlüsselübergabe
- Fotos (optional, nur beim kostenpflichtigen Paket)
- Elektronische Unterschriften (als Bilddaten)
Zweck: Erstellung, Speicherung und Versand des PDF-Protokolls per E-Mail.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
2.2 Wohnungsgeberbescheinigung
Zur Erstellung der Bescheinigung nach § 19 BMG verarbeiten wir:
- Name und E-Mail des Wohnungsgebers
- Anschrift der Wohnung und Einzugsdatum
- Name, Geburtsdatum und bisherige Anschrift der einziehenden Person(en)
- Elektronische Unterschrift des Wohnungsgebers
Zweck: Erstellung und Versand der gesetzlich vorgeschriebenen Bescheinigung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) i.V.m. § 19 BMG.
3. Zahlungsabwicklung (Stripe)
Für die Zahlungsabwicklung setzen wir den Dienst Stripe (Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA) ein. Stripe ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Beim Bezahlvorgang werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten (Kartennummer, Ablaufdatum, CVC) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. SUPAFLAT erhält und speichert keine vollständigen Zahlungsdaten.
Stripe erstellt auf Basis abgeschlossener Zahlungen automatisch eine Rechnung, die per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versandt wird.
Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Speicherdauer
Erstellte PDF-Dokumente und die damit verbundenen Formulardaten werden für 30 Tage auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Die E-Mail-Übermittlung erfolgt unmittelbar nach Erstellung.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. nach Handels- und Steuerrecht) bleiben unberührt.
5. Server-Hosting
Unsere Server befinden sich in Deutschland. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf europäischem Gebiet.
Anbieter: [Hosting-Anbieter, z.B. Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen]
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website).
6. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, außer:
- soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung)
- wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gegenüber uns bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@supaflat.de
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnsitz oder dem Ort der mutmaßlichen Verletzung.
9. Cookies
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Technisch notwendige Session-Daten (z.B. für Formulareingaben) werden nur temporär für die Dauer des Besuchs gespeichert.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienste oder bei neuen gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.
Stand: 04/2026